Функції Загального відділу Вороновицької селищної ради

Функції Загального відділу Вороновицької селищної ради:

-Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування в апараті виконавчого комітету Вороновицької селищної ради, відділах Вороновицької селищної ради;

-Визначає щорічну та перспективну потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб та керівників підпорядкованих відділів;

-Веде встановлену звітно-облікову документацію;

-Вивчає разом з іншими відділами, підрозділами Вороновицької селищної ради особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в апараті виконавчого комітету Вороновицької селищної ради та відділах Вороновицької селищної ради, попереджає про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям та проходженням служби в органах місцевого самоврядування тощо;

-Приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії;

-Розглядає та вносить на розгляд селищному голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посади, готує разом з відповідальними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

-готує проєкти розпоряджень з основної діяльності, кадрових розпоряджень та розпоряджень селищного голови про призначення на посади та звільнення з посад працівників селищної ради;

-оформляє документи про прийняття Присяги посадової особи місцевого самоврядування та присвоєння рангів посадовим особам, вносить про це записи до трудових книжок;

-обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток тощо;

-Здійснює заходи щодо забезпечення трудової дисципліни;

-Підготовка документів щодо призначення пенсій працівникам;

-Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників;

-Оформляє та видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівникам, проводить оформлення листів тимчасової непрацездатності тощо.

-Разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль за дотримання Законів України “Про службу в органах місцевого самоврядування”, “Про місцеве самоврядування в Україні” та інших законодавчих актів з питань кадрової роботи;

-Проводить разом з іншими підрозділами роботу щодо укладення, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками комунальних підприємств, установ і організацій територіальної громади;

-здійснює заходи щодо ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ посадових осіб, використання його даних у межах повноважень відповідного органу виконавчої влади;

-здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі і за кордоном, щодо себе і членів свої сім’ї (декларація про доходи);

-Розглядає пропозиції, заявки, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції кадрової служби;

-Розробляє проекти нормативно-правових актів, що стосується кадрових питань;

-Проводить іншу роботу, пов’язану із застосування законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.